Аналитика и контроль
Показатели бизнеса в реальном времени, а не отчёт в Excel к десятому числу.
Управлять можно тем, что видно. Собираем данные из всех ваших систем в одну картину: деньги, заказы, склад, сотрудники, маркетинг. Один экран, обновляется сам, цифры сходятся.
Когда это нужно
Если хотя бы два пункта про вас — направление стоит рассматривать всерьёз.
- Отчёт за месяц готов к середине следующего
- У бухгалтерии, продаж и склада цифры не сходятся
- Непонятна реальная прибыль по направлениям, товарам или клиентам
- Решения принимаются по ощущениям и памяти
- Никто не замечает проблему, пока она не стала крупной
Что мы делаем
Состав работ подбирается под задачу — не обязательно всё сразу.
Панель руководителя
Выручка, маржа, заказы, дебиторка, остатки, воронка — на одном экране, с историей и сравнением периодов.
Единый сбор данных
Учёт, CRM, сайт, маркетплейсы, банк, реклама складываются в одно хранилище с общими справочниками.
Реальная себестоимость и прибыль
С учётом скидок, логистики, комиссий площадок и возвратов. Видно, какие направления действительно зарабатывают.
Контроль исполнения
Сроки, ответственные, просрочки, нагрузка по сотрудникам. Без ручных планёрок «кто что успел».
Сигналы вместо отчётов
Система сама сообщает об отклонении: провал продаж, залежавшийся остаток, просроченная оплата, необычный расход.
Как это выглядит у вас
До: чтобы понять, как прошёл месяц, три сотрудника неделю сводят выгрузки, и всё равно остаются вопросы. После: собственник открывает панель утром, видит вчерашний день и месяц к плану, а система заранее предупреждает о том, что уходит в минус.
Что измеряем
- 01Срок получения управленческого отчёта
- 02Часы на ручную подготовку отчётности
- 03Расхождение между системами по ключевым цифрам
- 04Скорость реакции на отклонение
- 05Доля решений, принятых по данным, а не по памяти
Показатели фиксируем до старта — иначе через полгода невозможно доказать, что стало лучше.
Сроки и формат
Первая работающая панель — за 2–4 недели.
- Какие решения принимаете и по каким цифрам
- 3–5 дней
- Сбор и сверка источников
- 1–2 недели
- Панель и проверка цифр
- 1–2 недели
- Развитие: новые срезы и сигналы
- постоянно
Задачи, которые закрывает это направление
Частые вопросы
У нас данные грязные, там ничего не сойдётся.
Так почти всегда. Часть работы — как раз навести порядок в справочниках и правилах. На первом этапе делаем 5–7 показателей, которым можно доверять, а не сто сомнительных.
Это заменит бухгалтерию?
Нет. Бухгалтерия отвечает перед государством, управленческая аналитика — перед вами. Это разные цифры и разные цели, они должны существовать параллельно.
Нужно покупать дорогую систему аналитики?
Не обязательно. Часто хватает открытых инструментов на вашем сервере. Дорогую лицензию предлагаем только если она реально дешевле в вашем случае.
Обычно идёт вместе с этим
Обсудим ваш случай по направлению «Аналитика и контроль»
Расскажите, как процесс устроен сегодня. Мы скажем, что здесь реально даст эффект, а что не окупится — до того, как вы потратите бюджет.